玩转Word小技巧，写paper提速20%

Word中究竟有多少个隐藏的功能键？如何高超玩转Word文档的每一个技能？如何将Word在各种其他格式中相互转换？看了这篇文章你都会一清二楚。

1.Word小技能解析：

? Word中删空格

A. 使用替换功能，按Ctrl+H打开“替换”对话框。

B. 在“查找内容”里输入“^p^p”，在“替换为”里输入“^p”。

C. 单击“全部替换”按钮即可。

（“^”可在英文状态下用Shift+6来输入）

? 让Word表格快速一分为二

将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

? Word读书消除疲劳小技巧

在Word中打开需要阅读的文档，白纸黑字在屏幕上显示对眼睛不好，这时可以依次选择“工具/选项/常规”，在“常规选项”中将“蓝底白字”选上，就可消除眼睛的疲劳。

另外为了便于阅读，再单击“视图”菜单中的“网格线”，屏幕上就出会出现稿纸般的横线。

? 巧调Word字符间距

Word中的汉字、英文字母、数字之间一般都存在一小段间隔，这个间隔有一个空格大小，看起来很不协调，如果我们不需要这段间隔，可以按“Ctrl+A”组合键选定全部文档，选择“格式/段落/中文版式”，取消其中的“字符间距”设置框下面的“自动调整中文与西文的间距”和“自动调整中文与数字的间距”选项。

点击“格式/字体”中的“字符间距”，在“标准”、“加宽”、“紧缩”中缩入需要的磅值即可。选中需要调节行间距的段落，点击“格式/段落/缩进和间距”中的行距，在其中选固定值，在设置值中输入合适的数字可以精确调整行间距。

? 快速插入本页页码

按“Alt+Shift+p”组合键可以在页面的任何位置插入本页页码，如果哪一页没插入，则不显示页码，当页数发生变化时，可以按“Ctrl+A”选择全文，点击鼠标右键，选择更新域，显示的页码便全部自动更新，不需要人为逐个更新。

? 在Word中快速选取段落

将光标放在需选取的段落中的某行的左边空白处，单击左键一次，选取该行，单击左键二次，选取该段落，单击左键三次，选取全文。

? 不切换输入方式快速输入数字中的小数点

审计人员在结束现场审计工作，编制审计报告时，需要输入大量的审计数据，你如果是用安装Office时携带的五笔字型或拼音输入法，会为输入数字中的小数点而在中文与英文输入法间不断调整而烦恼。不过利用Word工具中的自动更正可解决此问题，让你一劳永逸。

方法：打开工具--自动更正--自动更正，在替换替换为中分别填上“。。”和“.”(小数点)，点击确定。回到Word输入界面，在输入数据后输入 “。。”，再输入数据，看看“。。”是不是自动变成了小数点“.”。这一方法会让你在输入小数点时需要多输入一个“。”，不过比每次输入数据中需输入小数点时需要在输入方法间调整要方便多了。

按此办法进行后，你在Excel中用同样的输入方法，就可以快速输入数字中的小数点。此法可用于文字材料中的序号更正：如将“1、” 改为“⒈”，年份中零的更正、如将“二00”改为“二○○”；公文年份中“括号”的更正、如将“ ( ” “[ ”改为“〔”。

这么多技能，都看花眼了呢。

2.Word转pDF与ppT：

转pDF

1.使用2007以上版本的office打开文档。

2.单击左上角的office按钮，选择“另存为”-“pDF或XpS”。

3.若无该选项需要下载插件“Save AS pDF and XpS”并完成安装。

4.最后在弹出的对话框点击“发布”，转换完成会自动打开pDF。

转ppT

1.选择“大纲”视图，将光标定位到第一张幻灯片。

2.使用复制，将Word全部内容插入第一张幻灯片。

3.在“大纲”视图中，定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可生成新的一张幻灯片。

4.图片需要单独黏贴在ppT中。

5.最后进行调整与格式优化。

3. Word快捷键：

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