社会化媒体时代该如何管理时间？

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正文先从多任务能提高效率这个误区开始

很多人都有一个非常严重的误区，多任务能提高很多的效率，但实际情况并不如大家所想，多任务实际上是都是进行快速的单任务切换。大脑一次只能处理一件事情，当你试图处理多个任务的时候，最终每个任务所花费的时间要远远多于单任务的情况。

有些人会说，我是平时同时在处理两个任务，但这种情况大脑同一时间内只会把注意力聚焦在一个任务进行思考或决策，而另一个任务大都是不太重要，只用条件反射就能执行或者只是被动的进行接受。

现在脑扫描仪已经可以看到清晰的大脑实时图像，研究者使用了这种技术就证实了这种观点。当大脑处理一个非常简单的任务，大脑的左右额叶会彼此配合，同时处理两个简单任务的时候，左右额叶会分头工作，当开始加入第三个任务时，前二个任务就会有一个任务从扫描仪上消失。

而科学家对很多自认为擅长多任务处理的人进行研究之后，发现他们的表现并不比普通人强，有时反而更糟糕。比如很多青年人完全是在网络情况下长大，他们非常擅长同时开着N个窗口，好几个程序，但这些人专心做一件事时反而更少，而很多互联网人士也非常习惯多任务处理，.

美国加利福尼亚大学的格洛里亚于?马克发现，平均而言，雇员只能不受干扰地在一个主题上坚持11分钟，而这11分钟还会切割成若干个3分钟的小任务，受到干扰之后，人们需要花费25分钟才能回到原来的任务中，因为干扰总会接踵而来。在40%的情况下，脑力工作者甚至完全不会重拾原来的任务。

在多任务工作时，大脑每次切换到一个新的任务，上个任务的工作记忆都会被清空，把第一任务的信息存入临时记忆并加入抑制，以防干扰新任务，每个任务花费的时间更长、质量也在下降。

如果你有兴趣，可以量化一下自己在不同任务上所花的时间，看看大量的多任务效率高好，还是有控制把注意力放到主要任务上，一次一个效率高。

从我自己的经验和大量的反馈来说，我平时会使用番茄钟来量化注意力，一个番茄在25分钟或30分钟。我在一个番茄内专注完成一件事的时候效率是最高的，效率要比三个10分钟的任务互相切换高上几倍，当你面临多任务时，最好的方式就是减少切换的次数。

社会化媒体时代该如何管理时间？

我们需要根据大脑的特点，有针对性的调整自己的习惯：

1、明确自己的首要任务

不单是工作任务在变化，每个人的琐事、杂务也越来越多，但所有的事情一定要分清重要程度，优先把我们的精力和时间放到最重要的任务上。

一天或一周中一定有些事情要比其它事情更重要，我们的目标就是一天完成最多三件要事就足够了。

一定要尽量减少自己的目标和关注方向，你的精力和时间都有限，想成功就要学会焦虑在最重要的事情上，而不是把有限的时间和精力分散到5、10个不同的方向上，那你永远都不会成功。

最重要的事情只有一件

为什么时间管理上讲优先做的事情是最重要但不紧急的事情？

2、减少切换的次数

当你面临多任务时，最好的方式就是减少切换的次数。

怎么能做到呢？就是减少干扰。当你做事情的情况，尽可能一切可能减少各种你能预测得到的干扰信息。比如你在写文章时，把QQ关掉和你电脑上所有能弹出消息的软件全部关闭，如果不需要搜索网站，最好连浏览器也关闭。

否则当你正在专心致致的解决问题，弹出一个QQ消息、一条热点新闻、一个新邮件到达的提示，这会立刻打断你的注意力，让你当前的任务切换到新的信息上面，这一切都是下意义的，完全不由你控制。

除此之外，做重要事情，开会、沟通、写作，做决定时最好把手机静音，倒扣在桌面上，免得手机也来干扰你。

我经常会在做一些重要工作时，拿着笔记本找到一间无人的会议室进行工作，然后把手机放到办公桌上。工作1、2个小时之后，再走出来会议室，看看手机或电脑上是否有需要处理的事情。

三款帮助你保持专注的应用

3、不实时在线

到现在为止，我为了减少干扰，基本上把手机上绝多数通知全部关闭、不用微信朋友圈，不刷微博，QQ、邮件一天只上1、2次。

微信因为工作相关，在一天控制只刷几次。并且不会在所有的工具上实时在线，并且立刻给出反馈。

一定中会刻意的留出几个固定的大块时间去阅读、思考、运动。

很多人一直说自己没时间，但是在手机上安装小容、24pI之类的记录软件，就会发现每天在手机上使用的时间会远远超出你的想象。

有没有什么高效使用微信的经验？

4、批量处理

不管如何管理时间，总会有大量的杂事处理。对于这些事情最好的方式就是批量处理同一类似的任务，能大幅提高效率。

两种方式：

把同一类型的任务集中到同一时间段处理处理。

不相关的任务、杂事集中到一起处理

5、学会拒绝、练习授权

不是所有的任务都需要接受，学会拒绝，看看以前写的老好人系列。

别做老好人，学会拒绝

别做老好人，学会拒绝-2

别做老好人，学会拒绝-3

别做老好人，学会拒绝-4

当你在处于管理工作时，最好的方式就是练习授权，把其它人可以完成的事情或价值不高的事情，都安排给其它人处理，自己专注在最重要的事情上。

6、学会精力管理

保持充足的睡眠，学会放松，知道如何给自己充电，让自己的状态一直保持到最好。

学会充电让你的动力满格

BBC 睡眠十律的10个睡眠建议

学会有效的休息

100天行动读者反馈

@聂子旋

终于完成第二个百日计划啦！非常感谢战隼老师！这次plank 练习一百天，让我收获了紧实的腹部和手臂，还有对运动的喜爱，再次谢谢战隼老师！

@KivenLai

很久没写评论了，但还是一直关注老师。扇贝打卡1第115天，自制能力提高了许多，想要坚持去做的事情也比之前容易多了。目前的状态是好的??

想了解更多关于100天行动内容----不需要意志力的习惯养成法：100天行动

淮安教育