就业质量年度报告该如何撰写,有哪些教训可以吸取?
教育部办公厅要求高校编制发布毕业生就业质量年度报告,是为让各高校向社会分别展示各自毕业生就业工作的实际情况,将毕业生的就业质量与学校各项工作结合起来,完善就业状况反馈机制。毕业生就业情况并不是学校的独家秘密,社会有知情权,发布就业质量年报也是为回应社会关切、接受社会监督。学校发布就业质量年度报告,对内有利于提升培养质量和学校治理水平,对外有利于展示学校工作和就业成绩。在向社会展示就业情况时,抽象空泛的语言被大众弃如敝屣,就业质量报告需要用数据来说话。真实是就业质量报告的生命力,“自说自话”“运动员与裁判员兼为一身”很惹人生疑,公信力这块需要多关注。
按要求撰写,保证内容完备,是就业质量年度报告的基础。就业质量年度报告的主要内容方面,《教育部办公厅关于编制发布高校毕业生就业质量年度报告的通知》要求包括毕业生就业的基本情况、主要特点、相关分析、发展趋势以及对教育教学的反馈五方面内容。这五块内容是教育部明文规定了的必须具备的。除了这五块共性内容外,各学校还可以增添个性部分,根据学校实际情况补充,展现本校特点。
就业的基本情况是学校就业工作的直接体现,通知规定,基本情况“应包括毕业生的规模、结构、就业率、就业流向等”,毕业生的规模、结构可以从毕业生总数、毕业生的性别结构、生源结构、各专业学生数来反映。就业率方面,本校的总体就业率当然必不可少。除此之外,各专业的就业率也应展示,《国务院办公厅关于做好2013年全国普通高等学校毕业生就业工作的通知》非常关注困难毕业生和少数民族毕业生的就业情况,展示这两类人群的就业率即是对政策的响应,也有利于展示就业成绩。就业流向方面,可以先展示毕业生毕业后的去向,受雇全职工作、自主创业、继续深造等的具体情况,再就就业群体,分析毕业生的职业、行业、用人单位、就业地区等流向。
就业主要特点是毕业生就业质量的主要保障,需要从“促进毕业生就业的政策措施和指导服务”两方面展开,国家和地方规定的就业政策、学校采取的具体就业措施在该部分都可以一一展现。指导服务部分应说明学校为促进学生就业提供了哪些就业指导服务,各服务对学生的帮助情况。此部分忌只列举国家和地方政策要求,不说明学校具体做法,忌只列学校提供的各项就业服务,不提服务的具体效果。
相关分析是就业质量的评价重点,“主要是对毕业生就业状况的数据分析、结论总结等”,可以从毕业生的就业质量、用人单位对毕业生的评价两方面展开。毕业生的就业质量可以从毕业生的月收入、专业相关度、毕业生对就业现状的满意度来衡量。用人单位对毕业生的评价需要对用人单位进行调查,了解学校毕业生就业的主要行业的用人单位以及不同类型用人单位对本校应届毕业生的满意度、整体表现评价等。相关分析是就业质量评价的重点,但却是部属高校就业质量年报缺失最多的内容,主要原因可能是高校缺少相关数据,没有对毕业生和毕业生就业的用人单位进行调查。此部分忌学校本身不做调查,随便引用数据做支撑。
“发展趋势主要是对毕业生就业的趋势性研判”,发展趋势应基于学校积累的就业数据,对本校毕业生的就业数量、就业质量做趋势性的研判。全国毕业生的就业形势已有大量学者专家在做研究,但各个学校的具体就业形势,却是专家无法触及到的,需要学校分析本校的就业历史数据,总结趋势特点。此部分忌对国家形势夸夸其谈,不落地于本校的就业趋势,忌不以数据为支撑来研判。
对教育教学的反馈是学校改进的着力点,“主要是就业状况对招生、专业设置、人才培养等方面的影响”。就业状况对招生的影响,主要综合考虑就业率、就业质量、就业变化趋势以及培养过程情况来调整招生计划等。对专业设置和人才培养的反馈,可以通过毕业生的知识与能力等培养情况、教学情况等来反映。根据就业情况所反馈的内容,来调整学校的相关工作,才能真正提高人才培养质量,实现人才培养、社会需求和就业的良性互动。此部分忌在论述就业所带来的影响时没有数据支撑,忌改进方面不提具体措施,例如只说人才培养需要依据就业反馈,但不具体阐述如何改进。
21世纪教育研究院评价部属高校就业质量年度报告的“质量”发现,报告整体发布情况刚过及格线。评价的标准是内容完备性、信息公开化和内容的公信力。内容完备性是指年报内容符合与通知所要求内容的符合情况,信息公开化是指发布渠道和及时性符合该文件的规定,内容的公信力方面,通知规定“有条件的地方可以委托第三方评价”。部属高校就业质量年报质量不高,主要表现在内容完备性不足,其中“相关分析”是缺失最多的;信息公开方面便利性不足,部分高校没有按时发布,发布位置隐秘,不方便查找,年报展现形式多为文字,图表较少,不直观;内容公信力较低,大部分高校没有介绍数据来源,有些高校甚至引用未经查证的数据。已发布的质量年报存在的问题各种各样,但归根结底还是重视不够,认识不足。
以就业为办学导向的高职院校,就业质量年度报告的重要性不言自明,理应更加重视。
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